Профессиональное Обучение и Консультационные Услуги по Управлению Проектами
Ключи к Успеху Ваших Проектов!
Телефон:
Адрес:
Москва, ул. Октябрьская, дом 38, корп.6
Главная \ Программы Мастер Классов и Тренингов \ Практические инструменты и методы управления проектами

Практические инструменты и методы управления проектами

Управление рисками проекта

Эта программа предоставляет практический инструментарий по эффективному управлению рисками на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Модули ПРОГРАММЫ

  • Планирование управления рисками

  • Идентификация рисков

  • Оценка рисков

  • Реагирование на риски

  • Контроль рисков

  • Заключение

Формат

Программа проводится в интенсивном практическом формате в течении 2 дней с 10 до 18 часов с одним перерывом на обед и кофе-брейками.

В процессе тренинга участники выполняют индивидуальные и групповые задания на основе сквозного бизнес-кейса с последующим обсуждением, максимально полно погружаясь в проблематику управления рисками.

В результате тренинга участники освоят наиболее используемые инструменты и методы управления рисками в проектах, изучат подходы по эффективному управлению рисками.

Аудитория

Участники проектной деятельности, а также специалисты, желающие улучшить свои знания и навыки владения инструментами и методами управления рисками в своей профессиональной деятельности. 

 

Подробная программа

Планирование управления рисками

Данный модуль посвящен рассмотрению подходов по разработке плана управления рисками и связанной с этим всей подготовительной работы. Одновременно слушатели знакомятся со всеми основными определениями и терминологией управления рисками.

Идентификация рисков

В модуле подробно разбираются ключевые инструменты и методы идентификации рисков, раскрывается структура реестра рисков и подходы по его формированию.

Оценка рисков

В модуле рассматриваются процессы качественной и количественной оценки рисков. Особое внимание уделяется инструментам и методам процесса, прорабатываются вопросы использования матрицы вероятности и воздействия рисков, вычисления величины риска и ранжирования рисков в реестре. Дается обзор современных программных средств по оценке рисков.

Реагирование на риски

В модуле подробно разбираются стратегии реагирования на негативные и позитивные риски, подходы по их планированию и применению. Рассматриваются критические факторы успеха при реагировании на риски, даются рекомендации по реализации процесса реагирования на риски на практике.

Контроль рисков

В модуле подробно рассматриваются действия по контролю рисков, даются рекомендации по необходимым действиям в рамках этого процесса.

Заключение

В модуле проводится подведение итогов и финальное обсуждение изученного материала.

 

 

Управление командой проекта

Эта программа направлена на построение эффективного взаимодействия в команде проекта, полного цикла управления персоналом – от подбора команды до мотивации участников и работе с конфликтными ситуациями.

Модули ПРОГРАММЫ

  • Проект и место команды в проекте

  • Планирование и подбор команды

  • Этапы становления команды проекта

    • Формирование: роли

    • Бурление: конфликт

    • Стабилизация: команда

    • Выполнение: мотивация

    • Расформирование

  • Делегирование и управление

  • Заключение

Формат

Программа проводится в интенсивном практическом формате в течение 2 дней с 10 до 18 часов с одним перерывом на обед и кофе-брейками.

В процессе тренинга участники проходят все этапы создания и формирования команды, исследуют практические и психологические аспекты работы в проекте.

В результате тренинга участники смогут формировать команды, управлять процессами внутри них, подбирать наиболее подходящих специалистов на разные роли.

Размер группы для данного тренинга составляет от 10 до 15 человек. Требуется наличие проектора, флипчарта и цветных фломастеров

Аудитория

Специалисты, связанные с работой в команде проекта или с необходимостью формировать проектную команду и управлять ей.

 

Подробная программа

Проект и место команды в проекте

Данный модуль является введением в тему управления командой, определяет, что такое проект, почему наиболее успешные проекты осуществляют именно команды, в чем смысл и ценность команды в целом.

Планирование и подбор команды

В модуле подробно разбираются так называемые организационные вопросы планирования команды: какие формальные роли требуются, как построить план управления командой, как осуществить подбор наиболее подходящих специалистов.

Этапы становления команды

Самый объемный модуль, в котором участники тренинга очень подробно проходят по всем этапам работы команды, изучают процессы, сопровождающие команды на всех этапах. Рассматриваются предпочитаемые роли участников (модель Белбина), анализируются различные модели конфликтного взаимодействия, отдельно отрабатываются вопросы командных договоров, конформизма в команде и повышения эффективности работы в проектной структуре. Объемным важным вопросом является вопрос мотивации персонала, который здесь рассматривается исключительно в практическом ключе.

Делегирование и управление

Модуль полностью посвящен стилям управления сотрудниками (демократический, либеральный, автократический) с точки зрения руководителя проекта, а также структуре эффективной постановки задач и делегирования этих задач сотрудникам.

Заключение

В модуле проводится подведение итогов и финальное обсуждение изученного материала.


 

Управление коммуникациями и заинтересованными сторонами проекта

Эта программа предоставляет практический инструментарий для идентификации, планирования работы и построения эффективной модели коммуникаций с заинтересованными сторонами проекта (стейкхолдерами): как людьми, так и группами.

Модули ПРОГРАММЫ

  • Основы управления стейкхолдерами

  • Выявление стейкхолдеров в проекте

    • Идентификация стейкхолдеров

    • Создание единого реестра

    • Анализ поля сил

  • Планирование управления

    • Ранжирование стейкхолдеров

    • Построение групп интересов

    • Построение плана коммуникаций

  • Работа с сопротивлением

    • Факторы сопротивления

    • Методы работы с сопротивлением

  • Управление переговорами в проекте

  • Управление требованиями

    • Сбор требований стейкхолдеров

    • Управление изменениями

  • Заключение

Формат

Программа проводится в интенсивном практическом формате в течение 2 дней с 10 до 18 часов с одним перерывом на обед и кофе-брейками.

В процессе тренинга участники выполняют задания, строя коммуникации между заинтересованными сторонами на примере практического кейса.

В результате тренинга участники смогут построить эффективные коммуникации с заинтересованными сторонами.

 

Аудитория

Специалисты, работающие с окружением проекта: руководители проектов, аналитики, специалисты по связям с общественностью. 

Подробная программа

Основы управления стейкхолдерами

Модуль представляет собой введение в управление заинтересованными сторонами, дает необходимые определения и базовые знания о проекте.

Выявление стейкхолдеров в проекте

В модуле подробно исследуется, каким образом можно выявить стейкхолдеров, как прямых, так и косвенных; изучается, как провести первоначальный анализ заинтересованных сторон при помощи проектных инструментов.

Планирование управления

Цель модуля - научиться ранжировать заинтересованные стороны проекта с точки зрения их интереса и влияния на проект, построить связи с точки зрения взаимных интересов участников и, как итог этой работы, сформировать план коммуникаций.

Работа с сопротивлением

Как правило, не все участники проекта поддерживают его. Поэтому необходимо уметь выстроить работу с сопротивлением участников проекта так, чтобы максимально все заинтересованные стороны оказались удовлетворены.

Управление переговорами в проекте

В модуле рассматриваются два типа переговоров: жесткие и обычные переговоры. Даются методики эффективных переговоров.

Управление требованиями

Данный модуль позволяет разобраться, как грамотно собрать, проанализировать и управлять изменениями в требованиях проекта.

Заключение

В модуле проводится подведение итогов и финальное обсуждение изученного материала.

Управление ожиданиями и требованиями в проекте

Эта программа проводит участника по всем этапам цикла управления требованиями проекта, формирует практический взгляд на выявление и реализацию требований к проекту.

Модули ПРОГРАММЫ

  • Управление жизненным циклом проекта

  • Требования проекта

  • Заинтересованные стороны проекта

  • Цикл управления требованиями

    • План управления

    • Идентификация требований

    • Моделирование процессов

    • Спецификация требований

    • Проверка требований

  • Техническое задание и ИСР

  • Управление изменениями

Формат

Программа проводится в практическом формате в течение 2 дней с 10 до 18 часов с одним перерывом на обед и кофе-брейками.

В процессе тренинга участники выполняют задания на каждый из блоков работы с ожиданиями: планирование управления требованиями, сбор, ранжирование ожиданий, моделирование требований в инженерных проектах, работа с их изменениями.

Участники курса получат понимание стратегий и методов, позволяющих эффективно определять и управлять требованиями к проекту, научатся формировать исчерпывающий список таких требований, моделировать пользовательские запросы, смогут грамотно группировать ожидания стейкхолдеров и отслеживать изменения проекта во всех областях знаний.

Аудитория

Руководители проектов, члены команды проекта, аналитики, связанные с выявлением требований.

 

Подробная программа

Управление жизненным циклом проекта

В модуле рассматривается вопрос проектного управления в целом и подходы к управлению требованиями в различных моделях жизненного цикла проекта.

Требования проекта

В проекте важно разделить требования и просто ожидания от проекта, а для этого необходимо понимать разницу в структуре и того, и другого. Модуль посвящен базовым элементам управления требованиями.

Заинтересованные стороны проекта

В модуле выставляется фокус внимания на стейкхолдеров проекта: людей и групп, которые интересуются проектом и могут на него повлиять. Рассматривается вопрос идентификации заинтересованных сторон и способы их ранжирования.

Цикл управления требованиями

Самый насыщенный модуль программы посвящен целостному процессу сбора и управления требованиями. Рассматриваются способы, как выявить наиболее эффективное количество требований, смоделировать и прояснить наиболее сложные участки, специфицировать и передать в работу требования заинтересованных сторон.

Техническое задание и ИСР

В модуле рассматривается, как требования трансформируется в инструментарий для реализации проекта: разбираются вопросы описания содержания проекта и построения иерархической структуры работ.

Управление изменениями

В процессе проекта требования могут меняться, и в данном модуле участники разбирают вопросы коррекции требований и анализ влияния такой коррекции на проект.

Заключение

В модуле проводится подведение итогов и финальное обсуждение изученного материала.

 

Яндекс.Метрика