Краткое описание
Подробная программа курса «Проектный офис: ступени эволюции, ключевые функции» - один день, 8 ак. часов
Цели курса
Содержание курса
Введение
-
- Зачем нужен Проектный офис?
- Определение Проектного офиса
- Архитектура Проектного офиса
- Проектный офис в структуре организации
- Назначение Проектного офиса в рамках стратегического управления Компанией
- Формирование Проектного офиса
Эволюция Проектного офиса
Общие сведения по ступеням эволюции
Ступень 1. Формирование
-
- Предпосылки создания Проектного офиса (ступень1)
- Регламентация проектной деятельности Компании
- Порядок разработки регламентов проектной деятельности
- Структура регламентов проектной деятельности Компании
- Основное содержание регламентов
- Внедрение ИСУП
- Регламентация собственной деятельности Проектного офиса
- Структура Проектного офиса на ступени 1
Ступень 2. Расширение влияния
-
- Предпосылки для перехода на ступень 2
- Новые функции Проектного офиса ступени 2
- Формирование пула ресурсов. Предпосылки и принципы.
- Взаимодействие Проектного офиса и функциональных подразделений
- Выделение стратегических ресурсов
- Планирование стратегических ресурсов
- Ключевые мероприятия по снижению кадровых рисков
- Развитие компетенции Руководителя проектов
- Помощь Проектного офиса в карьерном росте
- Мотивация персонала
Кейс «Разработка системы мотивации»
Ступень 3. Накопление и передача опыта
-
- Предпосылки в Компании для Проектного офиса 3-й ступени зрелости
- Новые функции Проектного офиса ступени 3
- От набора регламентов к полноценной системе поддержки управления проектами
- Экспертиза продукта проекта
- Детализация критериев успешности проектов в области продукта проекта
- Интерпретация критериев успешности продукта
- Наполнение базы знаний
- Наставничество
- Роль ИТ в управлении знаниями
- Управление проектом, находящимся в кризисном состоянии
- Функции Проектного офиса в кризисном управлении
Кейс «Аудит кризисного проекта»
Ступень 4. Стратегическое управление Портфелем
-
- Предпосылки перехода на 4 ступень
- Формирование портфеля. Варианты.
- Описание ролей в портфельном управлении
- Этапы и процессы управления портфелем
- Жизненный цикл портфеля проектов
- Инвентаризация и оценка проектов
- Балансировка и окончательное формирование портфеля
- Мониторинг реализации проектов портфеля
- Пересмотр проектов портфеля
- Использование ИСУПП (на примере Project Portfolio Server 2007)
- Преимущества Портфельного управления
Оценка деятельности Проектного офиса
-
- Критерии эффективности
- Уровень зрелости и полезность Проектного офиса
- Выводы по курсу
