ПРОГРАММА
Мастер-Класса Александра Павлова
PhD, PMP, CPM, Prime
«Практические методы эффективного управления рисками, изменениями и командой проекта»
Длительность курса: 4 сессии, 16 академических часов
Проводится в дистанционном корпоративном формате
Мастер-класс основан на рекомендациях стандарта Института Управления Проектами PMI (Project Management Institute) PMBOK® Guide, 6th Edition (2017), включающего системное изложение основных понятий и процессов управления проектами.
В ходе Мастер Класса участники ознакомятся с терминологией проектной деятельности и получат систематизированные знания о практических методах эффективного управления рисками, изменениями и командой проекта. Особое внимание в программе курса уделяется интерактивным дискуссиям, в ходе которых участники смогут обменяться мнениями и профессиональным опытом, а также получить экспертные рекомендации тренера.
Мастер-класс ведёт: Александр Николаевич Павлов
• PhD, Сертифицированный Руководитель Проектов PMP PMI, СPM IPMA, PME, PRIME.
• Успешный Бизнес – Тренер с 20-ти летним опытом проведения Мастер Классов по управлению проектами.
• Лидер тренерских рейтингов. Финалист конкурса бизнес тренеров «Топ тренер″.
• Соавтор национальных стандартов РФ в области в области проектного, программного и портфельного управления (ГОСТ Р 54869-2011, ГОСТ Р 54871-2011, ГОСТ Р 54870-2011).
• Автор многочисленных публикаций и книг "Управление проектами на основе стандарта PMI PMBOK"(Бест – Селлер Московского Дома Книги), "Управление программами проектов на основе стандарта PMI", "Управление портфелями проектов на основе стандарта PMI", "Пути повышения ценности управления проектами" (Книга выпущена Германским Издательством LAP LAMBERT Academic Publishing и помещена в Национальную Библиотеку ФРГ).
ПРОГРАММА МАСТЕР-КЛАССА
Теоретическая Часть:
Анализ ценных рекомендаций, комментариев по практическому применению процессов стандарта PMI PMBOK® и извлечённых уроков.
Практическая Часть:
- Коллективная работа участников в командах над заданиями бизнес – кейсов
- Индивидуальная работа участников по выполнению заданий тестов
Сессия Первая
Введение
Что такое проект, управление проектом и каковы ключевые компетенции руководителя проекта?
- Определение проекта
- Концепция управления проектом
- Критерии успешного управления проектом
- Жизненный цикл проекта (Project Life Cycle)
- Области знаний в управлении проектами (PMI® PM Knowledge Areas)
- Ключевые компетенции управления проектами:
- управление рисками
- управление изменениями
- управление командой проекта
- Почему в Стандарте PMI PMBOK нет области знаний - управление изменениями проекта?
- Связи и зависимости ключевых компетенций управления проектами
- Влияние ключевых компетенций руководителя проекта на успех проекта
1. Управление рисками проекта
Как эффективно управлять рисками проекта?
- Фундаментальные концепции управления рискам проекта
- Бизнес — цели компании: Рынок, Прибыль, Заказчик
- Процессы управления рисками проекта (Project Risk Mgmt)
- Определение риска проекта
- Потенциальные источники рисков проекта
- Виды резервов для управления рисками
- Эффективность управления рисками в течение жизненного цикла проекта
- Планирование управления рисками
- Идентификация рисков
- Фундаментальные Бизнес Цели Коммерческой Организации: Рынок, Прибыль, Заказчик
- Метод декомпозиции бизнес-целей компании для определения зон потенциальных рисков и инициаторы (симптомы) рисков
- Анализ рисков проекта с помощью пузырьковых диаграмм
- Анализ сценариев проекта
- Деревья решений (Decision Trees)
- Ожидаемая денежная стоимость (Expected Monetary Value)
- Анализ чувстительности проекта к рискам
- Метод Аналогов
- Метод иммитационного моделирования Монте - Карло
- Агрессивный и консервативный план управления рисками
- Качественный анализ рисков
Практическая работа в командах. Качественный анализ рисков проекта
Сессия Вторая
- Миграция рисков проекта
- Количественный анализ рисков
- Планирование реагирования на риск
- Контроль над рисками
- Роль Риск - Менеджера проекта
Практическая работа в командах. Анализ миграции рисков проекта
- Рекомендации по эффективному управлению рисками проекта
Практические рекомендации и уроки, извлечённые автором при управлении рисками проектов
2. Управление изменениями проекта
Как эффективно управлять изменениями проекта?
- Управление изменениями в деятельности компании
- Виды бизнес-изменений. Демократические изменения ("bottom up") и директивные изменения ("top down")
- Сопротивление изменениям и стадии реакции человека на изменения
- Этапы реализации изменений
- Барьеры в процессе реализации изменений
- Процессы управления интеграцией проекта
- Управление изменениями содержания проекта
- Интегрированное управление изменениями проекта
Практическая работа в командах. Принятие решений по интегрированному управлению изменениями проекта
- Виды изменений в реализации проекта
- Внешние и внутренние изменения
- Процедура управления изменениями проекта
- Виды решений по управлению изменениями (принятие, отклонение, откладывание)
- Полномочия руководителя проекта по управлению изменениями
- Виды эскалаций проблемных ситуаций по управлению изменениями
- Функции Комитета по управлению изменениями (Change Control Board)
Практическая работа в командах. Принятие решений по управлению изменениями проекта
- Рекомендации по эффективному управлению изменениями проекта
Практические рекомендации и уроки, извлечённые автором при управлении изменениями проектов
Сессия Третья
Как эффективно управлять командой проекта?
3. Работа в команде проекта (Teamwork)
- Процессы управления персоналом проекта
- Определение команды проекта
- Высокоэффективная команда проекта
Практическая работа в командах. Подготовка презентации: Выживание команды в экстремальной ситуации
Распределение ролей и разделение ответственности в команде проекта
- Определение верной роли члена команды
- Типы ролей
Практическая работа в командах. Подготовка презентации: Определение верной индивидуальной роли члена команды
- Стадии развития команды проекта
- Управление стадиями развития команды
Практическая работа в командах. Подготовка презентации: Определение стадии развития проектной команды
5. Роль коммуникаций в работе команды проекта
- Процессы управления коммуникациями
- Окно Джо Хари
- Управление конфликтами в проектной команде
Сессия Четвёртая
6. Лидерство руководителя проекта в команде проекта
- Роль Лидера команды проекта
- Компетенции Лидера команды проекта PMI® (PMI® Leadership Competencies)
- Функции Лидера команды
- Отличия между целями лидера и менеджера
- Процесс формирования Лидера команды. Стили лидерства
- Директивное и демократическое управление
- Стратегии формирования Лидера
- Власть Лидера
- Мотивация члена команды
- Категории собственных целей индивидуальности
Практическая работа в командах. Определение степени мотивации руководителя и члена команды проекта
- Выбор верных мотивирующих факторов
- Подбор персонала команды проекта. Искусство проведения интервью
- Управление стрессовыми ситуациями
Практическая работа в командах. Тест на оценку стрессовой ситуации
- Практические рекомендации по завоеванию позиций Лидера команды проекта
- Причины неудач лидеров ведущих компаний мира на основе анализа журнала Форчун
- Рекомендации по разработке и развитию качеств Лидера проекта
Практические рекомендации и уроки, извлечённые автором при управлении командой проекта
Завершение Мастер Класса. Ответы на дополнительные вопросы учаcтников.
